Cổng soát vé bằng QR code tự động chuyên dùng cho sự kiện

Cổng soát vé bằng QR code là gì?

Cổng soát vé bằng QR code là loại cổng sử dụng các mã QR code được tạo ra duy nhất, riêng biệt cho sự kiện, hội thảo…Nếu muốn vào cổng, quan khách của sự kiện đó phải quét mã QR Code đã được ban tổ chức cấp sẵn, nếu mã hợp lệ sẽ được thông qua cổng tripod và tiến vào sự kiện.

Có nên dùng cổng soát vé bằng QR Code trong sự kiện?

Nên dùng cổng soát vé bằng QR Code trong các sự kiện đông người, khoảng 100 người trở lên. Việc sử dụng cổng soát vé bằng QR code sẽ giúp tối ưu về số nhân lực phải thuê để quản lý sự kiện, tránh được tình trạng quá tải.

Ngoài ra, ban quản lý sẽ dễ dàng kiểm soát danh tính khách đến sự kiện (có phải là khách được mời hay không?), tránh kẻ gian lợi dụng trà trộn vào sự kiện. Đặc biệt, danh sách khách quét mã qr code khi đi qua cổng sẽ được lưu lại, từ đó có thể truy suất danh sách dễ dàng khi cần thiết để kiểm đếm hay cung cấp suất ăn, phần quà…

Có nên dùng cổng soát vé bằng QR Code trong sự kiện?

Cổng soát vé bằng QR Code bao gồm những gì?

Một bộ cổng soát vé bằng QR Code sẽ bao gồm:

Bộ Điều Khiển: Đây là “bộ não” của hệ thống, giúp điều phối và quản lý toàn bộ hoạt động của cổng soát vé. Nó xử lý các tín hiệu từ các thiết bị khác và đảm bảo hoạt động trơn tru, chính xác.
Máy Nuốt Thẻ: Thiết bị này giúp thu thập và lưu trữ các thẻ đã qua sử dụng, đảm bảo rằng mỗi người chỉ sử dụng thẻ một lần duy nhất để tránh gian lận.
Máy Quét Thẻ QR Code: Đây là thành phần quan trọng nhất của hệ thống, cho phép quét và xác thực mã QR trên vé của khách hàng. Máy quét có thể nhanh chóng đọc và xác nhận thông tin trên mã QR, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi.
Đầu Đọc Thẻ: Ngoài mã QR, một số hệ thống còn tích hợp đầu đọc thẻ từ hoặc thẻ chip, mang lại tính linh hoạt cao hơn cho việc quản lý và soát vé.
Hệ Thống Cổng Xoay: Các loại cổng như tripod, flap barie, hay swing gate được tích hợp với hệ thống soát vé. Những cổng này chỉ mở khi vé hợp lệ được xác nhận, đảm bảo an ninh và trật tự cho khu vực soát vé.
Bộ Nhớ Lưu Trữ Dữ Liệu Thông Tin: Hệ thống cần một bộ nhớ đủ lớn để lưu trữ thông tin vé và lượt vào ra của khách hàng, hỗ trợ việc truy xuất dữ liệu khi cần thiết.

Xem thêm: Máy giữ xe cho khu vui chơi (quản lý từ xa) giá chỉ từ 35TR

Ngoài các thành phần chính, hệ thống còn có thể đi kèm một số phụ kiện như màn hình hiển thị, loa thông báo, và các thiết bị hỗ trợ khác nhằm nâng cao trải nghiệm sử dụng và tăng tính hiệu quả cho hệ thống.

Cổng soát vé bằng QR Code bao gồm những gì?

Lưu ý gì khi lắp đặt cổng soát vé bằng QR code?

Dưới đây là một số lưu ý cần thiết khi lắp đặt hệ thống cổng soát vé bằng QR Code:

Chọn vị trí lắp đặt cổng soát vé ở những nơi dễ tiếp cận nhưng không gây cản trở lưu thông. Đảm bảo khu vực lắp đặt có không gian đủ rộng để tránh ùn tắc khi lượng người tham gia đông.
Đào tạo nhân viên vận hành hệ thống để họ hiểu rõ cách thức hoạt động và cách xử lý các tình huống phát sinh. Việc này giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình soát vé.
Thiết lập các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu thông tin khách hàng. Đảm bảo bộ nhớ lưu trữ dữ liệu được bảo vệ và có thể dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Trước khi sự kiện diễn ra, cần kiểm tra toàn bộ thiết bị như máy quét, bộ điều khiển, và các cổng xoay để đảm bảo chúng hoạt động bình thường. Chuẩn bị các thiết bị dự phòng để thay thế nhanh chóng khi có sự cố.
Sử dụng các phụ kiện như màn hình hiển thị và loa thông báo để hướng dẫn và thông báo cho khách hàng, giúp họ hiểu rõ quy trình và giảm thiểu thắc mắc.
Kết hợp hệ thống soát vé với các biện pháp an ninh khác như camera giám sát để tăng cường an toàn cho sự kiện. Đặt nhân viên bảo vệ tại các điểm kiểm soát để xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp.

Xem thêm: Lắp đặt hệ thống giữ xe thông minh tại quận 7 chỉ từ 26tr

Lưu ý gì khi lắp đặt cổng soát vé bằng QR code?

Đơn vị cung cấp và cho thuê hệ thống cổng soát vé bằng QR Code

PTH Vina là đơn vị cung cấp, lắp đặt hệ thống cổng soát vé bằng QR Code với mức giá tốt nhất hiện nay. Bao gồm các trang thiết bị nhập khẩu chính ngạch có đầy đủ giấy tờ CO, CQ, ngoài ra PTH Vina còn sở hữu số lượng nhiều các kỹ thuật viên có kinh nghiệm 5 năm trong ngành tự động hóa để có thể hỗ trợ 24/7 và giải đáp thắc mắc của khách hàng.

Đặc biệt hệ thống cổng soát vé bằng QR Code còn được PTH Vina cho thuê với mức giá phải chăng, đảm bảo đầy đủ thiết bị và vận hành trơn tru. Đối với các đơn vị tổ chức sự kiện nhỏ lẻ hoặc không thường xuyên có thể lựa chọn hình thức thuê cổng soát vé bằng QR Code tại PTH Vina, điều này sẽ tối ưu chi phí, tránh bảo trì bảo dưỡng hệ thống.