Hệ thống điểm danh trường học thông minh

Hệ thống điểm danh trường học thông minh là gì?

Hệ thống điểm danh trường học thông minh là giải pháp điểm danh kết hợp giữa cổng kiểm soát như: flap barrier, swing barrier, tripod…cùng các thiết bị nhận diện như: đầu đọc thẻ từ, máy nhận diện vân tay, khuôn mặt và phần mềm quản lý trường học. Đây là hệ thống với nhiệm vụ ghi nhận lại số lượng, họ tên, số lớp, ngày vắng, ngày đến trường của học sinh trong trường, giúp cho việc trích xuất báo cáo và kiểm tra dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tại sao nên lắp đặt hệ thống điểm danh trường học thông minh?

Trong bối cảnh hiện nay, nhiều trường học đang gặp phải những vấn đề trong công tác quản lý học sinh như điểm danh thủ công mất thời gian, dễ sai sót và khó khăn trong việc theo dõi tình hình chuyên cần. Việc giáo viên phải dành quá nhiều thời gian cho công tác điểm danh, thủ công hóa quá trình quản lý các hoạt động của học sinh khiến họ thiếu thời gian cho công việc giảng dạy thực tế.

⏩Các phương pháp điểm danh thủ công dễ gây sai sót, tốn thời gian và đôi khi không phản ánh chính xác thời gian học sinh vào ra lớp.

⏩Trường học thường phải quản lý các hệ thống riêng biệt cho từng hoạt động như điểm danh, đăng ký suất ăn, mượn sách thư viện hay ra vào phòng thí nghiệm. Điều này không chỉ gây rối rắm mà còn khiến công tác quản lý kém hiệu quả.

⏩Việc quản lý học sinh bằng phương pháp thủ công gây tốn kém thời gian và nguồn lực, trong khi đội ngũ giáo viên phải giải quyết quá nhiều công việc không liên quan đến giảng dạy.

⏩Việc trích xuất báo cáo và theo dõi tình hình chuyên cần của học sinh thủ công là một nhiệm vụ tốn thời gian và dễ mắc lỗi.

⏩Hệ thống điểm danh thông minh cung cấp khả năng phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường và phụ huynh thông qua dữ liệu cập nhật trực tuyến, giúp cả hai bên dễ dàng giám sát và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

⇒ Từ đó ta thấy việc lắp đặt hệ thống điểm danh trường học thông minh là cần thiết và phù hợp với thời điểm hiện nay

Cấu tạo hệ thống điểm danh trường học thông minh

Mô hình hệ thống điểm danh trường học thông minh

Hệ thống điểm danh trường học thông minh thường có 2 mô hình phổ biến: mô hình sử dụng thẻ từ và mô hình sử dụng kết hợp thẻ từ với nhận diện khuôn mặt

⏩Mô hình hệ thống điểm danh trường học thông minh dùng thẻ từ: là hệ thống sử dụng thẻ từ cùng đầu đọc gần, kết hợp với phần mềm kiểm soát giúp ghi lại dữ liệu học sinh ra vào.

⏩Mô hình hệ thống điểm danh trường học thông minh dùng thẻ từ và nhận diện khuôn mặt: mô hình này kiểm soát chặt chẽ với máy nhận diện khuôn mặt cùng thẻ từ, giúp học sinh ra vào có thể lựa chọn nhiều cách thức điểm danh cùng 1 lúc.

Cấu tạo chi tiết Hệ thống điểm danh trường học thông minh

Dưới đây là danh sách các thiết bị có trong hệ thống điểm danh trường học thông minh mà khách hàng có thể tham khảo thêm:

STT	Thiết bị	Số lượng	Thông số kỹ thuật	Hình ảnh
Cổng kiểm soát (chọn 1 trong 3)
1	Cổng tay xoay 3 càng	1 Bộ	Vật liệu: Inox 304 Độ dày: 1.5mm Kích thước: 1200 x 280 x 980mm Chiều dài cánh tay: ≤550mm Chức năng: Tự động hạ cánh tay khi mất điện Tính năng: Chống nối đuôi, sử dụng được 100% ngoài trời
2	Cổng flap barrier	1 Bộ	Vật liệu: Inox 304 Độ dày: 1.5mm Kích thước: 1000 x 300 x 980mm Chiều dài cánh tay: ≤510mm Chức năng: Tự động hạ cánh tay khi mất điện Tính năng: Sử dụng được 100% ngoài trời
3	Cổng Swing barrier	1 Bộ	Động cơ: Không chổi than Thời gian mở cửa: 0,9 giây (có thể điều chỉnh) Nguồn điện: 110AC~240AC Điện áp làm việc: 24V DC Điều khiển: Hai chiều Kích thước: 1400 x 180 x 980mm Vật liệu: SUS 304
Thiết bị nhận diện (chọn 1 trong 3)
1	Đầu đọc thẻ từ	2 Cái	Phạm vi đọc: Lên đến 5cm Chuẩn vào: Cổng USB Vỏ: Nhựa ABS Nguồn điện vào: DC 9V – 16V Tiêu thụ hiện tại: < 60mA Tốc độ đọc: < 0.5 giây Tính năng: Dễ dàng lắp trên khung cửa kim loại hoặc Mullion, điều khiển đèn LED ngoài Nhiệt độ hoạt động: -25°C đến +65°C Dung lượng bộ nhớ: Hơn 10.000 thẻ
2	Máy chấm công nhận diện khuôn mặt	1 Cái	Dung lượng: 50.000 khuôn mặt và thẻ Mifare Kích thước màn hình: 8 inch Tính năng: Hỗ trợ nhận dạng khi đeo mặt nạ Tốc độ nhận dạng: 80ms
Các thiết bị khác
1	Máy thu thẻ tự động	1 Cái	Điện áp hoạt động: 24VDC (dòng tối đa 2A, dòng tĩnh 0,1A) Nhiệt độ hoạt động: -20°C đến 85°C Độ ẩm hoạt động: 30-90% (tương đối) Điều kiện lắp đặt: Cài đặt trong thùng Kích thước thẻ: Chiều rộng 54 ± 0,5mm, chiều dài 85 ± 0,5mm Độ dày thẻ: 0,3 – 2,5mm (có thể điều chỉnh) Chất liệu thẻ: Polyester Thời gian thu thẻ: Tối đa 0,5 giây
2	Bộ điều khiển trung tâm PT-21	1 Bộ	Chức năng: Đăng ký thẻ, thống kê số lượt và thời gian ra/vào Phần mềm: Giao diện tiếng Anh
3	Thẻ từ trắng	100 Cái	Tần số: 13.5 MHz (MIFARE) hoặc 125 kHz (Proximity) Độ bền: 50.000 lần quẹt Mã hóa: 16 lớp ID, mỗi lớp 256 byte dữ liệu Mã hóa sản xuất: MAC ADDR duy nhất
4	Phần mềm điểm danh	1 Bản	Liên hệ
5	Bộ máy tính	1 Bộ	CPU: Intel Core i3-8100 RAM: DDR4 8GB Ổ cứng: NVMe Samsung 256GB + HDD 500GB; SSD 512GB M.2 PCIe Màn hình: Dell E2016H (19.5 inch, HD, VGA) Phụ kiện: Bàn phím, chuột, lót chuột, và Port 4 TP-Link

Nguyên lý hoạt động của hệ thống điểm danh trường học thông minh

⏩Vào cổng: Học sinh quét thẻ từ cá nhân tại đầu đọc thẻ đặt ở cổng kiểm soát. Hệ thống nhận diện ID thẻ và đối chiếu với dữ liệu trong hệ thống. Nếu thông tin hợp lệ, cổng kiểm soát sẽ mở cho phép học sinh vào khu vực trường. Đồng thời, hệ thống lưu trữ thông tin ra vào như ngày, giờ, và thông tin học sinh vào phần mềm quản lý, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và trích xuất lịch sử điểm danh.

⏩Xác thực bổ sung (tuỳ chọn): Với mô hình tích hợp nhận diện khuôn mặt, học sinh có thể chọn sử dụng thẻ từ hoặc đứng trước máy nhận diện khuôn mặt để xác thực. Khi khuôn mặt khớp với dữ liệu đã lưu, hệ thống tự động cho phép học sinh qua cổng mà không cần quét thẻ, tối ưu quy trình điểm danh và giảm thời gian chờ.

⏩Ra cổng: Khi học sinh ra khỏi trường, quy trình tương tự được thực hiện. Học sinh quét thẻ hoặc nhận diện khuôn mặt để xác thực thông tin, sau đó hệ thống ghi nhận thời gian ra, đảm bảo dữ liệu ra vào là khớp và đầy đủ, tránh việc học sinh ra mà không điểm danh.

⏩Quản lý và báo cáo: Tất cả dữ liệu điểm danh ra vào của học sinh sẽ được lưu trữ trong hệ thống và có thể được trích xuất dưới dạng báo cáo. Các báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết như số lượng học sinh hiện diện, số lần ra vào, và những trường hợp không điểm danh, giúp nhà trường quản lý chặt chẽ và nâng cao tính an ninh.

Video hoạt động của hệ thống điểm danh trường học thông minh PTH Vina

⏩Video mô hình hoạt động của hệ thống điểm danh trường học sử dụng thẻ từ:

⏩Video mô hình hoạt động của hệ thống điểm danh trường học sử dụng thẻ từ kết hợp nhận diện khuôn mặt:

Ưu điểm nổi bật của Hệ thống điểm danh trường học thông minh PTH Vina

Một số ưu điểm nổi bật của hệ thống điểm danh trường học thông minh PTH Vina:

• Với khả năng nhận diện chính xác tới 99,9% cho cả thẻ từ và khuôn mặt, hệ thống giúp loại bỏ sai sót thường gặp trong phương pháp điểm danh thủ công
• Thời gian xác thực chỉ 0,5 giây cho thẻ từ và 80ms cho khuôn mặt. Điều này giúp tăng tốc độ ra vào, giảm thời gian chờ đợi
• Sử dụng vật liệu inox SUS 304 dày 1.5mm và chịu được môi trường ngoài trời, đảm bảo độ bền cao với tuổi thọ dài từ 5 năm trở lên.
• Hệ thống có khả năng lưu trữ lên đến 50,000 dữ liệu học sinh, đáp ứng nhu cầu của các trường có quy mô lớn.
• Sử dụng công nghệ mã hóa nhiều lớp và kiểm soát truy cập thông minh, đảm bảo thông tin học sinh được bảo mật tuyệt đối, tránh việc sao chép hoặc sử dụng thẻ giả mạo.
• Phần mềm tối ưu nhiều chức năng, ngoài điểm danh còn có thể trích xuất cơ sở dữ liệu để tích hợp vào các hệ thống như thư viện, các hoạt động, thông tin đến phụ huynh học sinh
• Tối ưu chi phí, tiết kiệm nhân lực và thời gian điểm danh.

Bảng báo giá Hệ thống điểm danh trường học thông minh PTH Vina

Hiện hệ thống điểm danh trường học cơ bản có giá chỉ từ 38 triệu đồng. Khi thực hiện lắp đặt và đầu tư hệ thống này vào bộ máy quản lý chung của nhà trường, chúng ta sẽ thấy việc đầu tư này hoàn toàn phù hợp và xứng đáng. Một giải pháp điểm danh khi bắt đầu vận hành sẽ tích hợp nhiều chức năng, quy trình quản lý được đơn giản hóa, quy cách điểm danh cũng được giảm tải về mặt thời gian và sức lực con người.

Ngoài ra khách hàng có thể tham khảo bảng báo giá hệ thống điểm danh trường học thông minh (chưa bào gồm VAT, chi phí lắp đặt, vận chuyển, khảo sát tận nơi) bên dưới:

STT	Thiết bị	Số lượng	Đơn giá
1	Cổng swing barrier Q-306	1 Bộ	Liên hệ
2	Đầu đọc thẻ Mifare 13.5 Mhz	2 Cái	Liên hệ
3	Bộ điều khiển trung tâm PT-21	1 Bộ	Liên hệ
4	Thẻ từ	1000 Cái	Liên hệ
5	Bộ máy tính	1 Bộ	Liên hệ
6	Phần mềm điểm danh	1 bản	Liên hệ
7	Tổng	1 Hệ thống	Chỉ từ 38.000.000 VNĐ

Đơn vị lắp đặt hệ thống điểm danh trường học thông minh

Khi lựa chọn đơn vị lắp đặt hệ thống điểm danh trường học thông minh, việc tìm kiếm một đối tác uy tín và chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng. PTH VINA tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực này, tại sao khách hàng nên lựa chọn công ty chúng tôi?

Chúng tôi chuyên nhập khẩu chính ngạch từ nhà máy, không qua trung gian nên giá cả đảm bảo tận gốc, tận xưởng, đặc biệt có đầy đủ các giấy tờ xuất nhập khẩu, giấy tờ hải quan, CO, CQ

Đội ngũ IN-HOUSE làm việc chuyên nghiệp theo quy trình, nhanh chóng gọn lẹ, không kéo dài thời gian thi công. Công trình hệ thống điểm danh trường học thông minh thường được lắp đặt xong và nghiệm thu hoàn thành chỉ từ 4-5 ngày thực hiện.

Hàng hóa luôn luôn có sẵn tại kho với số lượng lớn, giá sỉ tốt nhất thị trường.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn và đặt hàng hệ thống điểm danh trường học thông minh vui lòng liên hệ:

• 093.696.1586 (Ms. Linh)
• 0909.418.921 (Mr. Hữu Quốc)
• 0938.504.786 (Ms. Kim Tiền)

Liên hệ Công ty TNHH Giải pháp & Thiết bị PTH Vina thông qua :

• Facebook: Barie tự động – máy giữ xe thông minh
• Gmail: ngocdung.pthvina@gmail.com
• Hotline: 0909.351.425
• Địa chỉ: 55/1/11 Đường Cây Keo, Tam Phú, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh