Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp là gì?
Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp là giải pháp tối ưu quy trình quản lý lượng thức ăn cần chuẩn bị cho các công nhân viên trong các khu công nghiệp, bằng cách kết hợp giữa phần mềm quản lý suất ăn cùng các thiết bị ghi nhận số lượng và thông tin nhân công đi làm hàng ngày, từ đó các đầu bếp của nhà máy, khu công nghiệp có thể ước chừng và định lượng được khẩu phần cần nấu trong 1 ngày theo đầu người, tránh lãng phí thực phẩm hoặc thực phẩm để lâu bị hư hại, ảnh hưởng đến chi phí và nguồn lực.
Ưu điểm nổi bật của giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp
Một số ưu điểm nổi bật của giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp có thể kể đến như:
- Tự động hóa quy trình: Hệ thống giúp tự động hóa việc phân phối và kiểm soát suất ăn, loại bỏ sai sót do con người gây ra và giảm tình trạng gian lận. Công nhân chỉ cần quẹt thẻ hoặc chấm vân tay để nhận suất ăn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.
- Tiết kiệm chi phí: Giải pháp này giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân sự và vật tư bằng cách loại bỏ việc phát phiếu ăn thủ công. Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm lãng phí thực phẩm do việc ước tính lượng suất ăn chính xác hơn.
- Tính công bằng và minh bạch: Hệ thống đảm bảo mọi nhân viên đều nhận được suất ăn công bằng, giúp tăng sự hài lòng và tin tưởng từ phía công nhân. Điều này cũng tạo nên một môi trường làm việc tích cực và minh bạch hơn.
- Tối ưu thời gian nghỉ ngơi: Quản lý suất ăn tự động giúp công nhân có nhiều thời gian nghỉ trưa hơn, tạo điều kiện cho họ ăn uống và nghỉ ngơi thoải mái, từ đó cải thiện sức khỏe và hiệu suất làm việc.
- Báo cáo chính xác: Hệ thống cung cấp các báo cáo chi tiết về lượng suất ăn và nguyên liệu sử dụng, giúp doanh nghiệp theo dõi và điều chỉnh kế hoạch phù hợp, ngăn ngừa lãng phí và gian lận trong quản lý nguyên liệu.
Quy trình hoạt động của giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp
Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp được ra đời với quy trình hoạt động như sau:
Lưu thông tin công nhân viên đang làm việc tại khu công nghiệp vào cơ sở dữ liệu của hệ thống -> tạo các thẻ từ có ID riêng gắn với từng nhân viên -> đầu mỗi ngày, nhân viên vào ca làm sẽ thực hiện chấm công bằng thẻ từ -> dữ liệu về thời gian chấm công, thông tin nhân viên đi làm sẽ được tổng hợp lại trên hệ thống, lúc này ban quản lý bếp ăn sẽ trích xuất danh sách số lượng nhân viên đi làm -> ban quản lý cùng đầu bếp thực hiện các suất ăn theo số lượng trong danh sách -> Đến giờ ăn, nhân viên vào canteen dùng thẻ từ quẹt vào đầu đọc, nếu thẻ hợp lệ (có trong danh sách) sẽ được nhận phần ăn theo quy định, số liệu nhân viên đã nhận suất ăn cũng được lưu trên hệ thống -> cuối ngày, ban quản lý có thể kiểm tra báo cáo và điều chỉnh và dự trù nguyên vật liệu, thực phẩm cho ngày hôm sau.
Danh sách các thiết bị có trong Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp
Một giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp sẽ bao gồm các trang thiết bị phần cứng và phần mềm sau:
STT |
Thiết bị | Công dụng |
Hình ảnh minh họa |
1 | Thẻ từ | Thẻ từ tích hợp thông tin cá nhân của nhân viên như tên và mã số nhân viên, giúp nhân viên dễ dàng quẹt thẻ từ xa khi lấy suất ăn | |
2 | Đầu đọc thẻ từ | Đầu đọc thẻ lưu trữ thông tin và thông báo kết quả xác thực, đảm bảo nhân viên đã nhận suất ăn | |
3 | Bộ lưu điện | Nguồn cấp và bộ lưu điện giúp hệ thống hoạt động liên tục, ngay cả khi mất điện | |
4 | Bộ máy tính Dell | Máy tính và màn hình được sử dụng để cài đặt và vận hành phần mềm quản lý suất ăn | |
5 | Phần mềm quản lý suất ăn | Phần mềm này có nhiệm vụ tổng hợp và in báo cáo thống kê về số suất ăn cung cấp hàng ngày, quản lý thiết bị, phân quyền truy cập, và theo dõi số suất ăn theo từng nhân viên, bộ phận hoặc phòng ban | Tham khảo thêm |
6 | Máy chấm công | Máy chấm công kết hợp với các thiết bị đọc vân tay, thẻ, hoặc khuôn mặt để công nhân có thể chấm công và đăng ký món ăn hàng ngày | |
7 | Cổng xoay tripod | Cổng tay xoay tripod dùng để kiểm soát và phân làn lưu lượng người qua lại |
Ngoài ra còn một số trang thiết bị, phụ kiện nhỏ lẻ khác, khách hàng có thể liên hệ PTH Vina để nhận danh sách trang thiết bị chi tiết nhất!
Lưu ý gì khi sử dụng giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp
Một số lưu ý mà khách hàng cần nắm rõ khi áp dụng giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp:
- Đào tạo nhân viên: Tổ chức hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng thẻ từ, máy chấm công và quy trình lấy suất ăn để hạn chế sai sót.
- Hỗ trợ bộ phận bếp và quản lý: Đào tạo cách sử dụng phần mềm, xử lý dữ liệu và giải quyết các sự cố kỹ thuật phát sinh một cách nhanh chóng.
- Bảo mật phần mềm: Đảm bảo hệ thống được bảo mật cao, chỉ người có thẩm quyền mới được truy cập và thay đổi thông tin.
- Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát thông tin quan trọng.
- Tối ưu quy trình phát suất ăn: Điều chỉnh vị trí và quy trình phát suất ăn sao cho tiện lợi và nhanh chóng, giúp giảm thời gian chờ đợi.
- Theo dõi báo cáo thường xuyên: Liên tục kiểm tra các báo cáo từ hệ thống để phát hiện và điều chỉnh khi cần.
Bảng báo giá giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp
Khách hàng có thể tham khảo thêm bảng báo giá giải pháp suất ăn công nghiệp dưới đây:
STT | Thiết bị | Số lượng | Đơn giá |
1 | Cổng tay xoay 3 càng | 1 Bộ | 8.500.000 VNĐ |
2 | Đầu đọc thẻ từ | 2 Cái | 2.000.000 VNĐ |
3 | Bộ điều khiển trung tâm PT-21 | 1 Bộ | 1.400.000 VNĐ |
4 | Thẻ từ trắng | 100 Cái | 600.000 VNĐ |
5 | Phần mềm quản lý suất ăn | 1 Bản | Liên hệ |
6 | Bộ máy tính | 1 Bộ | Liên hệ |
7 | Bộ lưu điện | 1 Bộ | 3.200.000 VNĐ |
TỔNG CHI PHÍ (CHƯA BAO GỒM VAT) | 15.700.000 VNĐ |
Khách hàng lưu ý bảng báo giá trên dùng để tham khảo, chưa bao gồm chi phí vận chuyển, khảo sát và lắp đặt tại công trình. Ngoài ra tùy thuộc vào nhu cầu của từng khách hàng mà danh sách trang thiết bị sẽ thay đổi số lượng cho phù hợp, vì vậy khách hàng nên liên hệ với PTH Vina để nhận bảng báo giá giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp chi tiết và ưu đãi nhất!
Đơn vị cung cấp giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp
Một trong những đơn vị hiện đang cung cấp và lắp đặt giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp hiện nay chính là công ty PTH Vina. Tại sao khách hàng nên lựa chọn Công ty chúng tôi?
Chúng tôi chuyên nhập khẩu chính ngạch từ nhà máy, không qua trung gian nên giá cả đảm bảo tận gốc, tận xưởng, đặc biệt có đầy đủ các giấy tờ xuất nhập khẩu, giấy tờ hải quan, CO, CQ
Đội ngũ IN-HOUSE làm việc chuyên nghiệp theo quy trình, nhanh chóng gọn lẹ, không kéo dài thời gian thi công. Công trình cổng kiểm soát ra vào tòa nhà thường được lắp đặt xong và nghiệm thu hoàn thành chỉ từ 4-5 ngày thực hiện.
Hàng hóa luôn luôn có sẵn tại kho với số lượng lớn, giá sỉ tốt nhất thị trường.
Là đơn vị đã từng hợp tác với nhiều đối tác lớn, có danh tiếng trên thị trường. Phục vụ cho hơn 1200 khách hàng và lắp đặt thành công hơn 2000 công trình hệ thống, giải pháp, thiết bị lẻ…
Khách hàng có nhu cầu tư vấn và đặt hàng giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp vui lòng liên hệ:
- 0909.418.921 (Mr. Hữu Quốc)
- 0938.504.786 (Ms. Kim Tiền)
- 093.696.1586 (Ms. Linh)
Liên hệ Công ty TNHH Giải pháp & Thiết bị PTH Vina thông qua :
- Facebook: Barie tự động – máy giữ xe thông minh
- Gmail: phuongvy.pthvina@gmail.com
- Hotline: 0909.351.425
- Địa chỉ: 55/1/11 Đường Cây Keo, Tam Phú, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.