Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp

Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp là gì?

Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp là giải pháp tối ưu quy trình quản lý lượng thức ăn cần chuẩn bị cho các công nhân viên trong các khu công nghiệp, bằng cách kết hợp giữa phần mềm quản lý suất ăn cùng các thiết bị ghi nhận số lượng và thông tin nhân công đi làm hàng ngày, từ đó các đầu bếp của nhà máy, khu công nghiệp có thể ước chừng và định lượng được khẩu phần cần nấu trong 1 ngày theo đầu người, tránh lãng phí thực phẩm hoặc thực phẩm để lâu bị hư hại, ảnh hưởng đến chi phí và nguồn lực.

Tại sao nên lựa chọn giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp?

Thực tế, quá trình thống kê số lượng nhân viên hàng ngày, điều chỉnh số lượng suất ăn, hay kiểm soát suất ăn phát sinh từ nhà thầu phụ thường tốn rất nhiều thời gian và nhân lực.

Một vấn đề đáng quan ngại là thất thoát chi phí khi nhà ăn phải chuẩn bị suất ăn dự trù cao hơn so với nhu cầu thực tế, dẫn đến tình trạng lãng phí.

Ngoài ra, vấn đề không đồng nhất về số liệu giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp suất ăn cũng thường xảy ra, gây khó khăn trong việc kiểm soát tài chính và điều hành.

Cuối cùng, chất lượng và tính công bằng của suất ăn cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự hài lòng và năng suất của nhân viên.

⇒ Nhìn chung, việc lắp đặt giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp không chỉ giải quyết các hạn chế trong quy trình hiện tại mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí, nâng cao tính chính xác và sự hài lòng của nhân viên

Cấu tạo chi tiết Giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp 

Một giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp sẽ bao gồm các trang thiết bị phần cứng và phần mềm sau:

STT	Thiết bị	Công dụng	Hình ảnh minh họa
1	Thẻ từ	Thẻ từ tích hợp thông tin cá nhân của nhân viên như tên và mã số nhân viên, giúp nhân viên dễ dàng quẹt thẻ từ xa khi lấy suất ăn
2	Đầu đọc thẻ từ	Đầu đọc thẻ lưu trữ thông tin và thông báo kết quả xác thực, đảm bảo nhân viên đã nhận suất ăn
3	Bộ lưu điện	Nguồn cấp và bộ lưu điện giúp hệ thống hoạt động liên tục, ngay cả khi mất điện
4	Bộ máy tính Dell	Máy tính và màn hình được sử dụng để cài đặt và vận hành phần mềm quản lý suất ăn
5	Phần mềm quản lý suất ăn	Phần mềm này có nhiệm vụ tổng hợp và in báo cáo thống kê về số suất ăn cung cấp hàng ngày, quản lý thiết bị, phân quyền truy cập, và theo dõi số suất ăn theo từng nhân viên, bộ phận hoặc phòng ban	Tham khảo thêm
6	Máy chấm công	Máy chấm công kết hợp với các thiết bị đọc vân tay, thẻ, hoặc khuôn mặt để công nhân có thể chấm công và đăng ký món ăn hàng ngày
7	Cổng xoay tripod	Cổng tay xoay tripod dùng để kiểm soát và phân làn lưu lượng người qua lại

Ngoài ra còn một số trang thiết bị, phụ kiện nhỏ lẻ khác, khách hàng có thể liên hệ PTH Vina để nhận danh sách trang thiết bị chi tiết nhất!

Quy trình hoạt động của giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp

⏩Khi bắt đầu ca làm, công nhân sử dụng thẻ từ hoặc thiết bị chấm công (nhận diện khuôn mặt, vân tay) để quét vào máy chấm công. Dữ liệu chấm công sẽ tự động lưu vào hệ thống quản lý, ghi nhận thông tin về nhân viên đã vào ca, thời gian và phòng ban, tạo cơ sở dữ liệu cho việc phân bổ suất ăn chính xác.

⏩Dựa trên dữ liệu nhân sự vào ca, hệ thống phần mềm quản lý suất ăn cung cấp báo cáo số lượng công nhân hiện diện. Ban quản lý nhà bếp trích xuất danh sách này, cho phép đầu bếp chuẩn bị suất ăn theo số lượng thực tế, giảm thiểu tình trạng thiếu hoặc thừa suất ăn.

⏩Đến giờ ăn, công nhân đến canteen và sử dụng thẻ từ để quẹt vào đầu đọc thẻ. Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của thẻ qua thông tin ID, đảm bảo chỉ những nhân viên đã chấm công đầu ca mới được nhận suất ăn. Khi xác nhận hợp lệ, cổng xoay tripod mở ra cho phép công nhân vào khu vực nhận thức ăn, đồng thời hệ thống lưu lại thông tin người đã nhận suất ăn, tránh việc lấy suất ăn nhiều lần hoặc sai quy định.

⏩Cuối ngày, phần mềm quản lý suất ăn sẽ tự động tổng hợp báo cáo về số lượng suất ăn đã cấp phát, các suất ăn chưa sử dụng và thời gian nhận suất của từng nhân viên. Dữ liệu này cho phép ban quản lý bếp điều chỉnh và dự trù nguyên vật liệu cho ngày tiếp theo, tránh lãng phí và duy trì nguồn cung ổn định.

❗ĐẶC BIỆT: Hệ thống được trang bị bộ lưu điện để hoạt động liên tục ngay cả khi mất điện, đảm bảo quy trình vận hành không bị gián đoạn. Đồng thời, tất cả thiết bị đều được đồng bộ với phần mềm quản lý, giúp lưu trữ và bảo mật dữ liệu, tối ưu hóa hiệu quả và nâng cao độ tin cậy trong quản lý suất ăn.

Lưu ý gì khi sử dụng giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp

Một số lưu ý mà khách hàng cần nắm rõ khi áp dụng giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp:

• Đào tạo nhân viên: Tổ chức hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng thẻ từ, máy chấm công và quy trình lấy suất ăn để hạn chế sai sót.
• Hỗ trợ bộ phận bếp và quản lý: Đào tạo cách sử dụng phần mềm, xử lý dữ liệu và giải quyết các sự cố kỹ thuật phát sinh một cách nhanh chóng.
• Bảo mật phần mềm: Đảm bảo hệ thống được bảo mật cao, chỉ người có thẩm quyền mới được truy cập và thay đổi thông tin.
• Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát thông tin quan trọng.
• Tối ưu quy trình phát suất ăn: Điều chỉnh vị trí và quy trình phát suất ăn sao cho tiện lợi và nhanh chóng, giúp giảm thời gian chờ đợi.
• Theo dõi báo cáo thường xuyên: Liên tục kiểm tra các báo cáo từ hệ thống để phát hiện và điều chỉnh khi cần.

Ưu điểm nổi bật của giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp PTH Vina

Một số ưu điểm nổi bật của giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp PTH Vina:

⏩Giải pháp của PTH Vina giúp giảm đến 80% thời gian cho các quy trình thủ công như đăng ký suất ăn, phát phiếu ăn, và quản lý suất cơm.

⏩Loại bỏ thao tác thủ công, hạn chế tình trạng lãng phí thực phẩm, với mức độ lãng phí giảm trung bình 30% nhờ điều chỉnh sát số lượng nhân viên thực tế đi làm.

⏩Tính năng thống kê giúp quản lý tiết kiệm tới 60% thời gian phân tích và lập báo cáo, đảm bảo dữ liệu đáng tin cậy và dễ dàng truy xuất bất kỳ lúc nào.

⏩Hệ thống của PTH Vina được thiết kế để dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý khác như HRM và ERP, giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình quản lý nhân sự.

⏩Hệ thống đảm bảo nhân viên được phục vụ suất ăn đủ và đúng theo đăng ký.

⏩PTH Vina cung cấp giải pháp trên nền tảng web, tự động hóa quy trình quản lý suất ăn và cho phép truy xuất dữ liệu từ xa, thuận tiện cho quản lý.

Bảng báo giá giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp PTH Vina

Khách hàng có thể tham khảo thêm bảng báo giá giải pháp suất ăn công nghiệp (chưa bao gồm VAT, chi phí vận chuyển, lắp đặt, khảo sát tận nơi) dưới đây, ngoài ra chi phí sẽ thay đổi dựa trên số lượng và nhu cầu của khách hàng cho một hệ thống, vì vậy chúng tôi khuyến khích khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với đội ngũ PTH Vina để nhận tư vấn và báo giá chi tiết nhất theo mong muốn của khách hàng!

STT	Thiết bị	Số lượng	Đơn giá
1	Cổng tay xoay 3 càng	1 bộ	Liên hệ
2	Đầu đọc thẻ từ	2 cái	Liên hệ
3	Bộ điều khiển trung tâm PT-21	1 bộ	Liên hệ
4	Thẻ từ trắng	1000 cái	Liên hệ
5	Phần mềm quản lý suất ăn	1 bản	Liên hệ
6	Bộ máy tính	1 bộ	Liên hệ
7	Bộ lưu điện	1 bộ	Liên hệ
8	Tổng	1 Hệ thống	Chỉ từ 36.000.000 VNĐ

Đơn vị cung cấp giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp

Một trong những đơn vị hiện đang cung cấp và lắp đặt giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp hiện nay chính là công ty PTH Vina. Tại sao khách hàng nên lựa chọn Công ty chúng tôi?

Chúng tôi chuyên nhập khẩu chính ngạch từ nhà máy, không qua trung gian nên giá cả đảm bảo tận gốc, tận xưởng, đặc biệt có đầy đủ các giấy tờ xuất nhập khẩu, giấy tờ hải quan, CO, CQ

Đội ngũ IN-HOUSE làm việc chuyên nghiệp theo quy trình, nhanh chóng gọn lẹ, không kéo dài thời gian thi công. Công trình giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp thường được lắp đặt xong và nghiệm thu hoàn thành chỉ từ 5-10 ngày thực hiện.

Hàng hóa luôn luôn có sẵn tại kho với số lượng lớn, giá sỉ tốt nhất thị trường.

Là đơn vị đã từng hợp tác với nhiều đối tác lớn, có danh tiếng trên thị trường. Phục vụ cho hơn 1200 khách hàng và lắp đặt thành công hơn 2000 công trình hệ thống, giải pháp, thiết bị lẻ…

Khách hàng có nhu cầu tư vấn và đặt hàng giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp vui lòng liên hệ:

• 0909.418.921 (Mr. Hữu Quốc)
• 0938.504.786 (Ms. Kim Tiền)
• 093.696.1586 (Ms. Linh)

Liên hệ Công ty TNHH Giải pháp & Thiết bị PTH Vina thông qua :

• Facebook: Barie tự động – máy giữ xe thông minh
• Gmail: phuongvy.pthvina@gmail.com
• Hotline: 0909.351.425
• Địa chỉ: 55/1/11 Đường Cây Keo, Tam Phú, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh