Hệ thống check-in sự kiện

Hệ thống check-in sự kiện là gì?

Hệ thống check-in sự kiện là hệ thống kiểm soát ra vào và xác thực tính chính xác của các khách mời có vé tại sự kiện ngày hôm đó. Với sự kết hợp của phần mềm hệ thống quản lý danh sách khách mời và các thiết bị kiểm tra như máy quét mã QR, máy nhận diện khuôn mặt hoặc đầu đọc thẻ từ…tạo thành một hệ thống check-in sự kiện hoàn hảo và nghiêm ngặt.

Những lợi ích mà hệ thống check-in sự kiện mang lại

Thay vì dành hàng giờ để viết tay và gửi thư mời theo phương thức truyền thống, việc sử dụng email để gửi thư mời sự kiện đã trở thành xu hướng phổ biến hiện nay. Phương pháp này không chỉ nhanh chóng mà còn đảm bảo thư mời được gửi đến đúng người, đúng thời điểm.

Hệ thống check-in sử dụng mã QR giúp quá trình kiểm tra thông tin của khách mời trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ cần một thao tác quét mã QR bằng máy đọc chuyên dụng, nhân viên check-in có thể xác nhận thông tin trong chưa đầy một giây. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, mang lại trải nghiệm thoải mái cho khách mời.

Việc gửi thư mời qua email không chỉ tăng tính chính xác mà còn đảm bảo độ bảo mật cao hơn so với thư mời giấy. Nhờ đó, nguy cơ gian lận trong khách mời được giảm thiểu tối đa. Khách mời không cần mang theo thư mời giấy, chỉ cần điện thoại thông minh có kết nối mạng để truy cập email và quét mã QR khi đến sự kiện.

Phương thức check-in thủ công thường yêu cầu số lượng lớn nhân viên, dẫn đến chi phí nhân sự cao. Tuy nhiên, với sự kết hợp của mã QR, máy quét mã và phần mềm quản lý sự kiện, quy trình check-in trở nên đơn giản hơn, giảm bớt nhu cầu về nhân lực và chi phí liên quan. Đồng thời, hệ thống này còn đảm bảo tính bảo mật cao hơn cho các sự kiện có tính riêng tư.

Việc ứng dụng mã QR trong check-in sự kiện không chỉ làm tăng tốc độ và hiệu quả mà còn giúp tạo ấn tượng tốt ngay từ phút đầu tiên. Khách mời sẽ không phải mất thời gian xếp hàng chờ đợi, dù sự kiện có đông đúc đến đâu. Điều này góp phần tạo nên một sự kiện chuyên nghiệp, để lại ấn tượng mạnh mẽ trong lòng người tham dự.

Phân loại hệ thống check-in sự kiện

Hiện hệ thống check-in sự kiện được phân loại dựa trên công nghệ mà nó sử dụng, chẳng hạn như:

• Hệ thống check-in sự kiện sử dụng công nghệ RFID: dùng thẻ từ quét qua đầu đọc RFID
• Hệ thống check-in sự kiện sử dụng công nghệ quét QR code: dùng các vé có in QR code quét qua máy quét mã 
• Hệ thống check-in sự kiện sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt: lắp đặt các máy nhận diện khuôn mặt cùng cơ sở dữ liệu khuôn mặt khách mời.

Hệ thống check-in sự kiện bao gồm những thiết bị gì?

Một hệ thống soát vé tham dự sự kiện bao gồm:

• Đầu đọc thẻ/máy nuốt thẻ, đầu đọc mã QR code hoặc camera nhận diện khuôn mặt
• Cổng kiểm soát đi bộ an ninh như: cổng flap barrier, cổng tripod hoặc cổng swing barrier…
• Máy tính, phần mềm quản lý check-in sự kiện, các thiết bị khác…

Cách thức hoạt động của hệ thống check-in sự kiện

Đối với công nghệ đầu đọc RFID: ban quản lý sự kiện sẽ chuẩn bị các thẻ từ từ trước, phát cho các khách mời, khi sự kiện diễn ra khách mời chỉ cần mang thẻ từ đến cổng soát vé để nhân viên tiến hành quét qua đầu đọc RFID. Nếu thẻ hợp lệ (khớp với cơ sở dữ liệu), cổng kiểm soát ra vào sẽ mở ra cho người đó đi qua, khi khách đã đi qua rồi thì cổng sẽ tiến hành đóng lại. Nếu thẻ từ không hợp lệ, hệ thống cảnh báo, cổng an ninh không mở khóa, lúc này nhân viên phải tiến hành xác thực lại thẻ của khách.

Tương tự đối với công nghệ quét mã QR và nhận diện khuôn mặt, các mã QR gửi cho khách hàng hoặc dữ liệu khuôn mặt của khách tham gia sự kiện đã được lưu vào cơ sở dữ liệu của hệ thống. Khi muốn đi qua cổng soát vé, khách tham gia phải thực hiện quét mã hoặc đưa mặt vào máy nhận diện, khi hệ thống báo thành công, khách tham gia có thể bước vào sự kiện.

Đơn vị cung cấp và lắp đặt Hệ thống check-in sự kiện 

Một trong những đơn vị cung cấp và lắp đặt hệ thống check-in sự kiện và kiểm soát vé ra vào sự kiện chính là Công ty TNHH Giải pháp và thiết bị PTH Vina. 

Với kinh nghiệm 5 năm hoạt động trong ngành, PTH Vina đã hoàn thành hơn 2000 dự án lớn nhỏ và phục vụ hơn 1200 khách hàng từ Bắc chí Nam. Những con số này không ngừng tăng trưởng, khẳng định uy tín và chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Cam Kết Của PTH Vina:

• Chất Lượng Cao: Hệ thống check-in sự kiện của chúng tôi được chọn lọc kỹ lưỡng từ những nhà sản xuất hàng đầu thế giới, đảm bảo hoạt động ổn định, chính xác và bền bỉ.
• Giá Thành Hợp Lý: Chúng tôi luôn nỗ lực cung cấp giải pháp với mức giá cạnh tranh nhất, giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí đầu tư mà vẫn đảm bảo chất lượng.
• Dịch Vụ Chuyên Nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên của PTH Vina được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm, đảm bảo quá trình lắp đặt và vận hành hệ thống diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.
• Bảo Hành Tận Tâm: Chúng tôi cam kết chế độ bảo hành tốt nhất, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp và lắp đặt hệ thống check-in sự kiện uy tín, hãy liên hệ với PTH Vina. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và mang đến giải pháp tối ưu nhất cho nhu cầu của bạn.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn và đặt hàng hệ thống check-in sự kiện vui lòng liên hệ:

• 093.696.1586 (Ms. Linh)
• 0909.418.921 (Mr. Hữu Quốc)
• 0938.504.786 (Ms. Kim Tiền)

Video về hệ thống check-in sự kiện

Liên hệ Công ty TNHH Giải pháp & Thiết bị PTH Vina thông qua :

• Facebook: Barie tự động – máy giữ xe thông minh
• Gmail: [email protected]
• Hotline: 0909.351.425
• Địa chỉ: 55/1/11 Đường Cây Keo, Tam Phú, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh