Hệ thống check-in sự kiện

Hệ thống check-in sự kiện là gì?

Hệ thống check-in sự kiện là hệ thống kiểm soát ra vào và xác thực tính chính xác của các khách mời có vé tại sự kiện ngày hôm đó. Với sự kết hợp của phần mềm hệ thống quản lý danh sách khách mời và các thiết bị kiểm tra như máy quét mã QR, máy nhận diện khuôn mặt hoặc đầu đọc thẻ từ…tạo thành một hệ thống check-in sự kiện hoàn hảo và nghiêm ngặt.

Tại sao nên lắp đặt hệ thống check-in sự kiện?

Trong tổ chức sự kiện, quy trình kiểm soát khách mời thường gặp những bất cập như hàng chờ dài, kiểm tra không chính xác hoặc nguy cơ gian lận khi sử dụng vé giấy. Những trở ngại này không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm khách mời mà còn làm giảm hiệu quả quản lý, tăng chi phí nhân sự và gây mất chuyên nghiệp.

Hệ thống check-in sự kiện mang lại giải pháp toàn diện, giúp đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro. Các công nghệ hiện đại như QR Code, RFID, và nhận diện khuôn mặt cho phép xác thực nhanh chóng và bảo mật cao. Khách mời chỉ cần quét mã hoặc sử dụng Face ID để vào sự kiện trong vài giây, hạn chế tối đa tình trạng ùn tắc. Hơn nữa, với hệ thống tự động hóa này, số lượng nhân sự cần cho khâu kiểm soát giảm đáng kể, từ đó tối ưu hóa chi phí vận hành.

Ngoài ra, hệ thống check-in sự kiện giúp nâng cao tính bảo mật, loại bỏ nguy cơ mất vé giấy và hạn chế giả mạo danh tính. Mọi dữ liệu ra vào đều được lưu trữ và quản lý chặt chẽ, hỗ trợ ban tổ chức trong việc kiểm soát lượng khách tham dự thực tế.

Cấu tạo hệ thống check-in sự kiện

Mô hình hệ thống check-in sự kiện

Hiện mô hình hệ thống check-in sự kiện được phân loại dựa trên công nghệ mà nó sử dụng, chẳng hạn như:

>> Hệ thống check-in sự kiện bằng thẻ từ: áp dụng công nghệ RFID, hệ thống check-in sự kiện bằng thẻ từ sử dụng kết hợp giữa 2 thiết bị: đầu đọc thẻ và thẻ từ, giúp kiểm soát và giới hạn người ra vào sự kiện, đây cũng là giải pháp được sử dụng phổ biến nhất.

>> Hệ thống check-in sự kiện bằng QR Code: là hệ thống kết hợp giữa đầu đọc QR Code và thẻ giấy hoặc hình ảnh QR Code của sự kiện để thực hiện kiểm soát và quản lý khách ra vào sự kiện.

>> Hệ thống check-in sự kiện bằng Face ID: sử dụng công nghệ nhận dạng sinh trắc học, hệ thống check-in sự kiện bằng face id dùng máy nhận diện khuôn mặt để giới hạn và kiểm soát người có thể vào cổng sự kiện, đây là hệ thống tối ưu và có mức độ kiểm soát cao hơn 2 hệ thống còn lại. 

Cấu tạo chi tiết hệ thống check-in sự kiện

Dưới đây là cấu tạo chi tiết hệ thống check-in sự kiện mà khách hàng có thể tham khảo qua:

STT	Thiết bị	Số lượng	Thông số kỹ thuật	Hình ảnh
Cổng kiểm soát
1	Cổng tay xoay 3 càng	1 Bộ	Vật liệu: Inox 304 Độ dày: 1.5mm Kích thước: 1200 x 280 x 980mm Chiều dài cánh tay: ≤550mm Chức năng: Tự động hạ cánh tay khi mất điện Tính năng: Chống nối đuôi, sử dụng được 100% ngoài trời
2	Cổng flap barrier	1 Bộ	Vật liệu: Inox 304 Độ dày: 1.5mm Kích thước: 1000 x 300 x 980mm Chiều dài cánh tay: ≤510mm Chức năng: Tự động hạ cánh tay khi mất điện Tính năng: Sử dụng được 100% ngoài trời
3	Cổng Swing barrier	1 Bộ	Động cơ: Không chổi than Thời gian mở cửa: 0,9 giây (có thể điều chỉnh) Nguồn điện: 110AC~240AC Điện áp làm việc: 24V DC Điều khiển: Hai chiều Kích thước: 1400 x 180 x 980mm Vật liệu: SUS 304
Thiết bị nhận diện
1	Đầu đọc thẻ từ	2 Cái	Phạm vi đọc: Lên đến 5cm Chuẩn vào: Cổng USB Vỏ: Nhựa ABS Nguồn điện vào: DC 9V – 16V Tiêu thụ hiện tại: < 60mA Tốc độ đọc: < 0.5 giây Tính năng: Dễ dàng lắp trên khung cửa kim loại hoặc Mullion, điều khiển đèn LED ngoài Nhiệt độ hoạt động: -25°C đến +65°C Dung lượng bộ nhớ: Hơn 10.000 thẻ
2	Máy chấm công nhận diện khuôn mặt	1 Cái	Dung lượng: 50.000 khuôn mặt và thẻ Mifare Kích thước màn hình: 8 inch Tính năng: Hỗ trợ nhận dạng khi đeo mặt nạ Tốc độ nhận dạng: 80ms
3	Đầu đọc QR Code	1 Cái	Chất liệu: Nhựa ABS, mặt kính cường lực Chuẩn đầu ra: Weigand 26/34, RS485, RS232, TCP/IP Điện áp đầu vào: DC 4-15V Màu sắc: Đen Ngôn ngữ: Tiếng Anh Tốc độ đọc: < 200ms Khoảng cách đọc: 5 – 10 cm Kích thước: 86 x 86 x 37mm (Dài x Rộng x Cao) Ứng dụng: Dùng ngoài trời, đọc vé giấy SDK: Hỗ trợ phát triển thứ cấp
Các thiết bị khác
1	Máy thu thẻ tự động	1 Cái	Điện áp hoạt động: 24VDC (dòng tối đa 2A, dòng tĩnh 0,1A) Nhiệt độ hoạt động: -20°C đến 85°C Độ ẩm hoạt động: 30-90% (tương đối) Điều kiện lắp đặt: Cài đặt trong thùng Kích thước thẻ: Chiều rộng 54 ± 0,5mm, chiều dài 85 ± 0,5mm Độ dày thẻ: 0,3 – 2,5mm (có thể điều chỉnh) Chất liệu thẻ: Polyester Thời gian thu thẻ: Tối đa 0,5 giây
2	Bộ điều khiển trung tâm PT-21	1 Bộ	Chức năng: Đăng ký thẻ, thống kê số lượt và thời gian ra/vào Phần mềm: Giao diện tiếng Anh
3	Thẻ từ trắng	100 Cái	Tần số: 13.5 MHz (MIFARE) hoặc 125 kHz (Proximity) Độ bền: 50.000 lần quẹt Mã hóa: 16 lớp ID, mỗi lớp 256 byte dữ liệu Mã hóa sản xuất: MAC ADDR duy nhất
4	Phần mềm quản lý ra vào/ phần mềm soát vé	1 Bản	Liên hệ
5	Bộ máy tính	1 Bộ	CPU: Intel Core i3-8100 RAM: DDR4 8GB Ổ cứng: NVMe Samsung 256GB + HDD 500GB; SSD 512GB M.2 PCIe Màn hình: Dell E2016H (19.5 inch, HD, VGA) Phụ kiện: Bàn phím, chuột, lót chuột, và Port 4 TP-Link

Nguyên lý hoạt động của hệ thống check-in sự kiện

⏩Khách mời đến cổng sự kiện và tiến hành check-in thông qua một trong ba phương pháp xác thực: thẻ từ (RFID), mã QR, hoặc nhận diện khuôn mặt. Với hệ thống RFID, khách mời quét thẻ từ lên đầu đọc, nếu hợp lệ, cổng tay xoay hoặc flap barrier sẽ mở. Trong hệ thống mã QR, khách mời chỉ cần quét mã tại đầu đọc, và cổng sẽ tự động mở nếu mã được xác thực. Hệ thống nhận diện khuôn mặt yêu cầu khách mời đứng trước máy nhận diện, và nếu khuôn mặt khớp với dữ liệu đăng ký, cổng sẽ mở.

⏩Các cổng kiểm soát (bao gồm cổng tay xoay, flap barrier hoặc swing barrier) được kích hoạt dựa trên dữ liệu từ các thiết bị đầu đọc. Đặc biệt, các cổng này sẽ tự động đóng lại sau một khoảng thời gian nhất định để ngăn chặn việc nối đuôi, đảm bảo chỉ những khách mời đã xác thực mới có thể vào khu vực sự kiện.

⏩Dữ liệu từ các thiết bị đầu đọc và camera nhận diện được truyền trực tiếp về bộ điều khiển trung tâm PT-21. Phần mềm quản lý sẽ thống kê số lượt khách vào/ra, thời gian tham gia, và cung cấp thông tin chi tiết về khách mời cho ban tổ chức, giúp họ dễ dàng theo dõi lượng khách cũng như nhanh chóng phát hiện các trường hợp bất thường.

⏩Khi khách mời rời sự kiện, họ sẽ phải xác thực lần nữa để ghi nhận thông tin ra về, hoàn tất quy trình tham gia. Dữ liệu về thời gian ra của từng khách được ghi nhận, giúp hệ thống lưu trữ toàn bộ thông tin sự kiện, hỗ trợ đánh giá và cải thiện công tác tổ chức cho những lần sau.

Video hoạt động của hệ thống check-in sự kiện 

Ưu điểm nổi bật của hệ thống check-in sự kiện PTH Vina

Một số ưu điểm nổi bật của hệ thống check-in sự kiện PTH Vina:

• Với công nghệ nhận diện khuôn mặt, RFID và QR Code, hệ thống PTH Vina đảm bảo quá trình check-in diễn ra trong chỉ từ 3-5s.
• Loại bỏ nguy cơ mất vé giấy hoặc gian lận vé giả, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể tham gia.
• Số lượng nhân sự có thể giảm đến 50% so với các phương pháp truyền thống.
• Hệ thống có khả năng lưu trữ lên tới 10.000 thẻ RFID và hỗ trợ quét hơn 50.000 khuôn mặt.
• Tính năng tự động đóng sau khi khách mời qua cổng, ngăn ngừa tình trạng nối đuôi, đảm bảo rằng chỉ những khách mời đã được xác thực mới có thể vào sự kiện.
• Dữ liệu có thể được quản lý từ xa thông qua phần mềm, cho phép ban quản lý dễ dàng điều phối và theo dõi sự kiện trong suốt thời gian diễn ra.

Bảng báo giá hệ thống check-in sự kiện PTH Vina

Dưới đây là bảng báo giá hệ thống check-in sự kiện (chưa bao gồm VAT, chi phí vận chuyển, lắp đặt, khảo sát tận nơi) tham khảo, khách hàng có thể liên hệ đội ngũ kinh doanh bên công ty chúng tôi để nhận tư vấn và báo giá chi tiết nhất!

STT	Thiết bị	Số lượng	Đơn giá
1	Cổng swing barrier Q-306	1 Bộ	Liên hệ
2	Đầu đọc thẻ Mifare 13.5 Mhz	2 Cái	Liên hệ
3	Bộ điều khiển trung tâm PT-21	1 Bộ	Liên hệ
4	Thẻ từ	1000 Cái	Liên hệ
5	Bộ máy tính	1 Bộ	Liên hệ
6	Phần mềm điểm danh	1 bản	Liên hệ
7	Tổng	1 Hệ thống	Chỉ từ 38.000.000 VNĐ

Đơn vị cung cấp và lắp đặt Hệ thống check-in sự kiện 

Một trong những đơn vị cung cấp và lắp đặt hệ thống check-in sự kiện và kiểm soát vé ra vào sự kiện chính là Công ty TNHH Giải pháp và thiết bị PTH Vina. 

Với kinh nghiệm 5 năm hoạt động trong ngành, PTH Vina đã hoàn thành hơn 2000 dự án lớn nhỏ và phục vụ hơn 1200 khách hàng từ Bắc chí Nam. Những con số này không ngừng tăng trưởng, khẳng định uy tín và chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Tại sao khách hàng nên lựa chọn công ty chúng tôi?

Chúng tôi chuyên nhập khẩu chính ngạch từ nhà máy, không qua trung gian nên giá cả đảm bảo tận gốc, tận xưởng, đặc biệt có đầy đủ các giấy tờ xuất nhập khẩu, giấy tờ hải quan, CO, CQ

Đội ngũ IN-HOUSE làm việc chuyên nghiệp theo quy trình, nhanh chóng gọn lẹ, không kéo dài thời gian thi công. Công trình hệ thống check-in sự kiện thường được lắp đặt xong và nghiệm thu hoàn thành chỉ từ 4-5 ngày thực hiện.

Hàng hóa luôn luôn có sẵn tại kho với số lượng lớn, giá sỉ tốt nhất thị trường.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn và đặt hàng hệ thống check-in sự kiện vui lòng liên hệ:

• 093.696.1586 (Ms. Linh)
• 0909.418.921 (Mr. Hữu Quốc)
• 0938.504.786 (Ms. Kim Tiền)

Liên hệ Công ty TNHH Giải pháp & Thiết bị PTH Vina thông qua :

• Facebook: Barie tự động – máy giữ xe thông minh
• Gmail: phuongvy.pthvina@gmail.com
• Hotline: 0909.351.425
• Địa chỉ: 55/1/11 Đường Cây Keo, Tam Phú, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh