Cổng kiểm soát bằng thẻ từ là gì?
Cổng kiểm soát bằng thẻ từ là hệ thống cổng an ninh giới hạn số lượng và danh tính người có thể ra vào cổng. Bằng cách kết hợp giữa các thiết bị phần cứng, thẻ từ và phần mềm kiểm soát vào ra. Với việc lắp đặt và vận hành cổng kiểm soát bằng thẻ từ sẽ giúp cho ban quản lý ở các khu vực an ninh có thể tối ưu về chi phí và nhân lực, ngoài ra có thể ứng dụng hệ thống cổng này vào việc chấm công cho nhân viên.
Tại sao nên lắp đặt hệ thống cổng kiểm soát bằng thẻ từ
Lắp đặt hệ thống cổng kiểm soát bằng thẻ từ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp, tòa nhà và khu chung cư. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên xem xét triển khai hệ thống này:
- Hệ thống cổng kiểm soát bằng thẻ từ giúp hạn chế việc ra vào tự do, chỉ những người có thẻ hợp lệ mới được phép vào. Điều này ngăn chặn người không có nhiệm vụ hoặc kẻ gian xâm nhập, bảo vệ tài sản và thông tin quan trọng.
- Ngoài việc kiểm soát ra vào, hệ thống thẻ từ còn có thể tích hợp tính năng chấm công, giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc.
- Trong trường hợp xảy ra sự cố, hệ thống sẽ lưu trữ thông tin về thời gian và danh sách những người đã vào hoặc rời khỏi phòng. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định đối tượng liên quan và xử lý tình huống kịp thời.
- Việc sử dụng hệ thống cổng kiểm soát bằng thẻ từ thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại của doanh nghiệp. Điều này không chỉ nâng cao ý thức làm việc của cán bộ nhân viên mà còn gây ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác.
- Hệ thống giúp tạo ra một môi trường làm việc và sinh hoạt an toàn, văn minh. Đối với các tòa nhà chung cư, cư dân và khách đến sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi biết rằng việc ra vào được kiểm soát chặt chẽ.
- Kiểm soát chặt chẽ việc ra vào giúp hạn chế tối đa các tình huống xấu như trộm cắp, phá hoại hay các hành vi không mong muốn khác.
- Hệ thống thẻ từ giúp giảm tải công việc cho bộ phận bảo vệ và quản lý, tiết kiệm chi phí nhân lực. Đồng thời, việc quản lý tự động và chính xác giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
Cổng kiểm soát bằng thẻ từ bao gồm những gì?
Một bộ cổng kiểm soát bằng thẻ từ sẽ bao gồm:
Cổng tay xoay 3 chấu hoặc cổng flap barrier:
- Flap Barrier là thiết bị kiểm soát hiện đại, thanh lịch, thường được lắp đặt tại các nơi có tính thẩm mỹ cao như tòa nhà văn phòng, chung cư, siêu thị, sân bay, và nhà ga. Thiết bị này có vỏ làm bằng thép không gỉ, nắp trên và cánh cửa làm bằng kính cường lực, chống va vỡ khi bị tác động mạnh. Flap Barrier có thể tích hợp với đầu đọc thẻ, bộ điều khiển, camera, và máy chấm công, tạo nên một hệ thống kiểm soát toàn diện. Trong trường hợp khẩn cấp hoặc mất điện, cánh cửa sẽ tự động mở, cho phép người dùng đi qua dễ dàng.
- Cổng xoay ba chấu là thiết bị kiểm soát ra vào phổ biến tại các nơi đông đúc như ga tàu, siêu thị, tòa nhà cao tầng, văn phòng, hồ bơi, và rạp chiếu phim. Thiết bị này được ưa chuộng bởi tính năng hiệu quả, thẩm mỹ cao và giá thành hợp lý. Cổng xoay ba chấu được thiết kế đơn giản nhưng chắc chắn, bao gồm đầu đọc thẻ, máy nuốt thẻ và chùm tay xoay ba chấu. Cổng có chức năng báo động khi có người cố tình vào trái phép và tự động mở khi có thông tin xác nhận thành công. Khi mất điện, cổng sẽ mở tự động, đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
Đầu đọc thẻ: là thiết bị nhỏ gọn, tiện lợi, phù hợp cho việc kiểm soát ra vào và chấm công. Thiết bị này có khả năng đọc dữ liệu từ thẻ giấy hoặc thẻ nhựa, thường là thẻ promixity. Khi đưa thẻ gần vào đầu đọc, cửa sẽ tự động mở, không cần dùng khóa, tạo sự thuận tiện cho người dùng.
Máy chấm công: là thiết bị chấm công bằng thẻ từ, giúp kiểm soát nhân viên ra vào tại nhà máy, công ty. Thiết bị này chấm công nhanh và chính xác theo mã số in trên thẻ của mỗi nhân viên, giúp quản lý giờ làm việc, giờ ra vào ca, nghỉ phép và tăng ca hiệu quả.
Thẻ từ: Thẻ từ có độ bền lên đến 50.000 lần sử dụng, được mã hóa với 16 lớp ID, mỗi lớp chứa 256 byte dữ liệu. Thẻ này hoạt động ở tần số 13.5MHz hoặc 125kHz (proxity).
Các phụ kiện hỗ khác: Hệ thống cổng kiểm soát bằng thẻ từ còn bao gồm các phụ kiện hỗ trợ như dây điện, dây mạng, và các hộp inox bảo vệ thiết bị. Những phụ kiện này đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, an toàn và bền bỉ trong môi trường sử dụng.
Phần mềm kiểm soát cổng: là phần mềm được lập trình bởi PTH Vina, có chức năng quản lý và ghi nhận lại số lượng người ra vào, danh tính, kiểm soát người lạ,…Ngoài ra còn có thể tích hợp chức năng chấm công trên cùng cổng kiểm soát ra vào.
Cách thức hoạt động của cổng kiểm soát bằng thẻ từ
Khi bước vào những khu vực an ninh, bảo mật cao, chúng ta sẽ thấy có những cổng kiểm soát lắp đặt chặn lối đi, không cho phép người lạ có thể dễ dàng đi qua.
Đầu tiên đối với khách vãng lai, cần liên hệ với lễ tân, quản lý, bảo vệ của khu vực đó để được cấp phép ra vào, lúc này người quản lý khu vực sẽ đưa cho khách vãng lai một cái thẻ từ. Người khách cầm thẻ từ nhét vào trong khe nuốt thẻ của flap barrier hoặc cổng tripod, sau đó cánh cổng mở ra cho phép khách vãng lai vào khu vực an ninh.
Đối với nhân viên của khu vực này, sẽ được tích hợp thông tin và được phát thẻ từ tương ứng với thông tin của mình trên phần mềm. Mỗi lần nhân viên muốn ra vào cổng, chỉ cần dùng thẻ từ của riêng mình quét qua bề mặt đầu đọc của cổng, sau khi hệ thống trung tâm xác nhận dữ liệu từ thẻ là chính xác, sẽ tiến hành mở cổng cho nhân viên đi qua.
Cổng kiểm soát bằng thẻ từ sẽ tự đóng lại sau 5-10s hoặc phụ thuộc vào thời gian cài đặt, chống nối đuôi nhau và sẽ tự mở cổng trong trường hợp nguồn điện bị ngắt.
Một số ứng dụng khác của Hệ thống cổng kiểm soát bằng thẻ từ
Ngoài việc kiểm soát lối đi bộ ra, hệ thống cổng kiểm soát bằng thẻ từ còn có thể dùng dữ liệu của các nhân viên khi vào đầu giờ hoặc ra cuối giờ để ghi nhận vào phần chấm công cho công ty, khu vực an ninh đó. Ngoài ra cổng kiểm soát bằng thẻ từ có thể thích hợp để lắp đặt cho nhiều khu vực không chỉ ở chung cư, tòa nhà,…mà còn ở các khu vực khác như: khu vui chơi, phòng tập gym, hồ bơi, khu vực tổ chức sự kiện…
Lưu ý gì khi lắp đặt cổng kiểm soát bằng thẻ từ?
- Chọn loại cổng kiểm soát phù hợp với môi trường và nhu cầu sử dụng. Ví dụ, cổng flap barrier thích hợp cho những nơi yêu cầu thẩm mỹ cao như văn phòng hay tòa nhà, trong khi cổng xoay ba chấu phù hợp cho các khu vực có lưu lượng người qua lại đông như ga tàu hay siêu thị.
- Hệ thống cổng kiểm soát bằng thẻ từ yêu cầu nguồn điện liên tục để hoạt động hiệu quả. Nên trang bị bộ lưu điện để đảm bảo cổng hoạt động bình thường ngay cả khi mất điện, đảm bảo an toàn và tránh gián đoạn.
- Phần mềm kiểm soát cổng cần được cài đặt và cấu hình chính xác để quản lý danh tính và ghi nhận số lượng người ra vào. Đảm bảo phần mềm dễ sử dụng và có khả năng tích hợp với hệ thống chấm công nếu cần thiết.
- Lựa chọn vị trí lắp đặt cổng kiểm soát sao cho thuận tiện cho người sử dụng nhưng không gây cản trở lưu thông. Đối với cổng xoay ba chấu, cần có mái che nếu lắp đặt ngoài trời để bảo vệ thiết bị.
- Hệ thống cổng kiểm soát nên được tích hợp với các thiết bị khác như đầu đọc thẻ, máy chấm công, camera giám sát để tạo nên một hệ thống an ninh toàn diện và hiệu quả.
- Nhân viên và khách vãng lai cần được hướng dẫn cách sử dụng thẻ từ và cách qua cổng kiểm soát. Điều này giúp hệ thống hoạt động trơn tru và tránh các tình huống nhầm lẫn hoặc gián đoạn không cần thiết.
- Thực hiện bảo trì định kỳ cho các thiết bị kiểm soát để đảm bảo chúng luôn hoạt động tốt. Kiểm tra và làm sạch các bộ phận như đầu đọc thẻ, cánh cổng và các kết nối điện tử để tránh hỏng hóc và đảm bảo tuổi thọ của hệ thống.
- Hệ thống cổng kiểm soát cần được thiết kế để tự động mở trong trường hợp khẩn cấp như hỏa hoạn hoặc mất điện, đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
- Sử dụng thẻ từ có mã hóa và độ bền cao để đảm bảo an toàn và tránh việc làm giả thẻ. Đảm bảo mỗi thẻ từ được mã hóa đúng cách và thông tin người sử dụng được cập nhật liên tục trên hệ thống.
Đơn vị lắp đặt cổng kiểm soát bằng thẻ từ
PTH Vina là đơn vị cung cấp và lắp đặt cổng kiểm soát bằng thẻ từ với hơn hàng trăm công trình từ miền Nam đến miền Trung Việt Nam. Cam kết bảo hành và cung cấp các sản phẩm được nhập khẩu chính hãng, có giấy tờ CO, CQ xuất nhập khẩu đầy đủ. Cùng với đội ngũ kỹ thuật túc trực 24/7 sẵn sàng giải quyết các vấn đề trong quá trình lắp đặt và vận hành hệ thống. Với hơn 5 năm hoạt động trong ngành tự động hóa, PTH Vina hoàn toàn có thể trở thành đối tác tin cậy của khách hàng trong việc cung cấp và lắp đặt cổng kiểm soát bằng thẻ từ.
Khách hàng có nhu cầu tư vấn và đặt hàng cổng kiểm soát bằng thẻ từ vui lòng liên hệ:
- 093.696.1586 (Ms. Linh)
- 0909.418.921 (Mr. Hữu Quốc)
- 0938.504.786 (Ms. Kim Tiền)
Liên hệ Công ty TNHH Giải pháp & Thiết bị PTH Vina thông qua :
- Facebook: Barie tự động – máy giữ xe thông minh
- Gmail: phuongvy.pthvina@gmail.com
- Hotline: 0909.351.425
- Địa chỉ: 55/1/11 Đường Cây Keo, Tam Phú, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
